Microsoft Office Powerpoint - це програма, яка стала стандартом компаній у всьому світі для створення презентацій продуктів або проектів, На робочому місці його використовують у всіх видах бізнесу, високопрофесійні професійні діячі, співробітники в комерційних офісах, менеджери проектів, менеджери продуктів, працівники з маркетингу, продажу та реклами, бізнес-консультанти тощо на.
У школах і, перш за все, університетах, він став інструментом для написання ілюстрованих робіт та для представлення групових робіт.
Запорука його успіху полягає у простоті використання, графічній силі та вмінні елегантно та професійно резюмувати ключові моменти роботи будь-якого характеру.
Це стає незамінною підтримкою для доповідачів, на зустрічах або для вчителів, які можуть таким чином зорово зосередити важливі частини чогось складного, щоб привернути увагу слухача, не нудьгуючи.
Інші сфери застосування включають створення анімованих слайдів для розваг, створення запрошень та брошур та творчості за допомогою елементарного, але повного графічного інструменту.
Якщо, наприклад, для Word я написав 5 технічних і більш практичних порад щодо написання професійного документа, в цьому випадку проблема полягає не в тому, щоб зрозуміти, як технічно робиться презентація Powerpoint, а як її написати і зробити це професійно і чітко,
Успіх бізнес-пропозиції, уроку, стосунків чи задоволеності клієнтів щодо проекту чи продукту може залежати від якості презентації.
Крім того, під час вставки фотографій, анімації та мультимедійних елементів слід підкреслити поширену та часто недооцінену помилку, що випливає з розміру файлу Powerpoint.
Деякі файли ppt або pptx іноді досягають розмірів понад 50 Мб, а надсилання їх по електронній пошті стає важким і незручним, особливо для тих, хто їх отримує.
Нижче ми намагаємось дати кілька технічних та теоретичних порад щодо створення презентації Powerpoint у професійній та зрозумілій формі, також намагаємось зробити її легкою, зменшивши її розмір в мегабайт.
Що стосується дизайну, Powerpoint 2007 набагато красивіше графічно, ніж версія 2003 року та має хороший перелік шаблонів чи графічних тем, які будуть використані як фон презентації.
Сайт журналу « Презентація» - це, безумовно, найкращий сайт з точки зору якості шаблонів, які можна завантажити та де ви також можете знайти приклади, ідеї та ідеї щодо того, як зробити вплив слайдів високим.
Заздалегідь задані шаблони, які також можна знайти на веб-сайті Office Online, я ніколи не використовував би їх.
Крім обраного графічного тла, я вважаю корисним дотримуватися цих порад для складання проекту:
- Ніколи не копіюйте та вставляйте слайди з інших презентацій, а потім редагуйте їх, краще запускайте їх з нуля, щоб писати та малювати.
- Не використовуйте зайвих графічних елементів, які відволікають співрозмовників, краще залишайтеся простими без занадто великого творчого блиску.
- Використовуйте чіткий і розбірливий шрифт, не використовуючи дивні або курсивні шрифти.
- Завжди використовуйте однаковий шрифт для всіх слайдів ppt-файлу.
- Послідовно вибирайте розмір заголовків та підзаголовків.
- Використовуйте кілька прикрас, логотипів та значків, не перебільшуючи.
- Не обмежуйте місця для письма занадто сильно.
- Дійсно не рекомендується використовувати Word Art, вони некрасиві та застарілі.
- писати чорним кольором на білому тлі краще; якщо ви використовуєте інший кольоровий фон, слід звернути увагу на контраст і розглянути можливість того, що у тих, хто бачить слайди, можуть виникнути проблеми із очима або кольорові сліпі.
У підтримку я повідомляю про дуже корисну веб-програму під назвою Contrast-A.
- Щоб виділити важливі слова, краще використовувати жирний шрифт, ніж кольори, але, якщо використовуються різні кольори, завжди використовуйте однакові два або три обрані без створення мозаїки.
Що стосується використання слайдів, якщо вони підтримують усні стосунки перед іншими людьми, слідкувати за обговоренням презентації, не читаючи її ніколи, інакше мова стане дуже нудною, повною гаслами і в кінцевому підсумку більше не слухатиметься,
Без сумніву, успіх презентації Powerpoint полягає у використаних зображеннях.
Прекрасна презентація повинна мати більше зображень, ніж текст, не використовуючи їх ніколи як декоративні елементи, а як фігури, які говорять самі за себе та передають співрозмовники поняття та повідомлення.
Пошук зображень в Інтернеті справді тривіальний, і просто використовуйте Google Images, Flickr або новий веб-сайт Bing!
Використання анімації є обов'язковим для того, щоб зробити виразними експозицію та послідовність спілкування.
Оскільки створювати анімації на Powerpoint дуже просто, краще навчитися користуватися ними і не соромитися відпускати спеціальні ефекти, навіть якщо, очевидно, завжди в міру та раціональності, не ставлячи їх навмання просто вражати і не використовуючи звукові кліпи та звукові ефекти.
Що стосується контенту, презентація Powerpoint - це як веб-сайт, а міркування завжди ґрунтуються на міркуваннях цього типу: кому призначено "> Натискаючи кнопку та перейшовши до наступних опцій, ви можете вибрати, чи оптимізувати зображення для друк (мінімальна компресія) для відеопроектора та надсилання файлу електронною поштою (максимальне стиснення); немає явної втрати якості та візуально нічого не змінюється.
- Додаючи зображення до слайдів, краще попередньо змінити їх розмір і стиснути.
Багато людей додають фотографії та зображення, коли їх знаходять, а іноді вони перевищують 5 Мб, що робить файл дуже важким.
Для стиснення та зміни розмірів фотографій я рекомендую використовувати просту у користуванні програму IrfanView, розміщену в іншій публікації.
- Знову щодо зображень, якщо очікується, що деякі слайди - це лише зображення без нічого іншого, краще зберегти ці слайди у вигляді файлу Jpeg, видалити їх та знову встановити їх заново збереженим файлом.
Для цього можна натиснути праву кнопку на завантаженому зображенні, яке займає весь слайд, і зберегти його на ПК у вигляді зображення.
Збереження файлу з різними форматами може злегка стиснути розмір файлу, зберігаючи його ім'ям та вибравши другий варіант "Powerpoint презентація", можна впевнитись, що ті, хто отримує його електронною поштою, зможуть переглядати його лише на екрані. ціле, без можливості його змінити.
Формат файлу в цьому випадку - pps або ppsx.
Рада Jolly, для тих, хто повинен сперечатися та повідомляти про вміст презентації на засіданнях або перед аудиторією, якщо ви використовуєте ноутбук, приєднаний до відеопроектора, ви можете вразити публіку, використовуючи мобільний телефон, віддалено, через Bluetooth, на перевірити Powerpoint та послідовність слайдів.
В іншій статті найкращі сайти для створення професійних онлайн-презентацій Powerpoint також пам’ятають, що існують такі інструменти, як Google Docs, Zoho та Adobe Presenter, які дозволяють ділитися слайдами.
В іншому дописі написано, як перетворити файл Powerpoint у відео для перегляду на програвачах DVD або Divx.
Окрім програми Microsoft, ви також можете використовувати OpenOffice, який є безкоштовним та чудово працює.
